¿Cómo solicitar el servicio de Maletas viajeras?
Los trabajadores afiliados y no afiliados a Comfama, así como las instituciones educativas, pueden acceder a libros, revistas y material multimedia gracias a nuestro servicio de Maletas viajeras. Si quieres saber qué hacer para solicitarlo, lee con atención esta información:
Para iniciar la solicitud, presenta una carta al responsable de la biblioteca Comfama más cercana, en la que describas los libros o temas de interés y la cantidad de empleados que se van a beneficiar. La carta debe estar firmada por el representante legal, el gerente o el jefe de gestión o talento humano de la empresa.
Una vez entregada la carta, se iniciará la gestión de la solicitud. La respuesta puede tomar hasta quince (15) días calendario.
El material bibliográfico se presta por el tiempo de vigencia del servicio, que es de un (1) año, y además está sujeto a la disponibilidad. En el caso de que la solicitud se haga por un periodo mayor, será estudiada y se dará respuesta dentro de los quince (15) días estimados.
Cuando la solicitud es aprobada, los expertos de Comfama hacen la selección del material según las necesidades expresadas en la carta. O en los casos que la empresa quiera hacer una selección específica, podrá hacerlo en la biblioteca Comfama que le corresponda.
Se acordará entre Comfama y la empresa la entrega de la Maleta viajera, que estará debidamente inventariada y con documentos de soporte (acta de entrega, listado de materiales, formato de evaluación), los cuales deben ser firmados por ambas partes.
La empresa o la institución educativa podrán solicitar el cambio de la colección cada seis meses. Si desean renovar el servicio, podrán hacerlo antes de que se cumpla el periodo de vigencia anual.
En los casos en que no se acepte la solicitud, la empresa o institución educativa serán notificados debidamente dentro del plazo de respuesta a la solicitud.
Conoce más sobre el servicio de Maletas Viajeras aquí.
