¿Cuáles son las funciones del Comité de Convivencia Laboral?

Las organizaciones establecen Comités de Convivencia Laboral para asegurar un entorno laboral saludable y libre de conflictos. Estos comités promueven el respeto, previenen conflictos, investigan denuncias de acoso y discriminación, y fomentan una cultura de igualdad en el trabajo. A pesar de variaciones en su composición y funciones, su objetivo central es crear un entorno de trabajo armonioso y productivo para todos los empleados.

Responsabilidades principales:

Funciones del presidente y secretario: el presidente es responsable de convocar a las reuniones, presidirlas y tramitar recomendaciones aprobadas. El secretario recibe y gestiona quejas, cita a las partes involucradas, lleva registros, elabora actas y presenta informes trimestrales.

Reuniones del Comité: el Comité se reúne cada 3 meses de forma ordinaria, y extraordinariamente cuando surgen casos que requieren intervención. Las reuniones ordinarias son convocadas por el presidente y requieren la asistencia de la mitad más uno de los integrantes. Las reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por cualquier miembro y siguen el mismo requisito de asistencia.

Recursos y capacitación: la organización debe proveer los recursos necesarios para el buen funcionamiento del Comité. Los miembros del Comité realizan actividades de capacitación conjunta. Además, el Comité puede solicitar asesoría a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y otras entidades.

Toma de decisiones: el Comité adopta decisiones por acuerdo de todos los integrantes, y en caso de desacuerdo, se toman por mayoría simple. Si hay empate, un miembro suplente desempata siguiendo el orden de votación.

Las funciones del Comité de Convivencia Laboral son cruciales para mantener un entorno laboral saludable, prevenir y abordar el acoso laboral, proteger a los empleados y promover la armonía en el lugar de trabajo.