¿Qué se requiere para iniciar un sistema de información contable?

¿Qué se requiere para iniciar un sistema de información contable?

Todo sistema está integrado por elementos que son indispensables para su correcto funcionamiento. En el caso de un SIC (Sistema de Información Contable), además del propio programa de computadora, se cuenta con algunos componentes que permiten el buen funcionamiento del área, como los que se plantean a continuación:

Documentos soporte: son documentos escritos de la evidencia de haber realizado una transacción u operación comercial,

Comprobantes de contabilidad: previamente al registro del hecho económico en los libros de primera entrada o resumen, debe elaborarse un comprobante de contabilidad, con base en los soportes de orden interno o externo.

Plan de cuentas: es una relación que comprende todas las cuentas que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa. Puede estar acompañado de información complementaria que indique para cada una de las cuentas los motivos de cargo y abono y el significado del saldo. Se clasifican en activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden.

Libros de contabilidad: el código de comercio establece que todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad el libro diario, el libro mayor o de cuentas corrientes, el libro de balances y el libro copiador de cartas, conservándolos hasta que termine de todo punto la liquidación de sus negocios.

Estados financieros: Según la Normativa Internacional Contable: son aquellos que tienen como propósito cumplir con las necesidades de usuarios que no están en posición para requerir que una entidad prepare informes a la medida de sus propias necesidades de información.

Tener en cuenta que el seguimiento y la evaluación del sistema son importantes para garantizar que esté funcionando de manera efectiva.