Ética, transparencia y gestión de riesgos | Proveedores Comfama
Gestión de conflicto de intereses
Actuar con integridad es una responsabilidad compartida. Te invitamos a conocer aspectos clave sobre conflictos de interés y toma de decisiones éticas que contribuyen a relaciones transparentes y de confianza.
Identifica y reporta posibles conflictos de interés
La transparencia es fundamental para construir relaciones de confianza. Por eso, es importante identificar y reportar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la imparcialidad y objetividad en la toma de decisiones.
Un conflicto de interés ocurre cuando beneficios personales, familiares o de terceros pueden influir, o parecer influir, en una decisión relacionada con los procesos de contratación o con la ejecución de un contrato.
¿Cuándo debes reportar un posible conflicto de interés?
Debes reportarlo cuando tú, alguno de tus accionistas o colaboradores tengan un vínculo personal, familiar o cercano con:
Un colaborador de Comfama.
Un miembro del Consejo Directivo de Comfama.
Cualquier persona que pueda intervenir o influir en decisiones relacionadas con un proceso de contratación o con la gestión contractual.
Informar estas situaciones de manera oportuna permite evaluarlas y gestionarlas adecuadamente, fortaleciendo la transparencia en nuestras relaciones.
¿Cómo reportarlo?
Durante el proceso de contratación
Diligencia el formato de Régimen de Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Interés, el cual hace parte de la documentación solicitada durante el proceso.
Durante la ejecución del contrato
En caso de que durante la ejecución del contrato se identifique una situación de posible conflicto de intereses, esta deberá ser informada al administrador del contrato para que, con el acompañamiento del equipo de Cumplimiento Organizacional, se adelante el análisis y la gestión correspondiente, conforme a los lineamientos institucionales.
Actuar con objetividad también es una decisión ética
Promovemos relaciones basadas en la transparencia, la integridad y la confianza. Por eso, nuestras decisiones y procesos de contratación se sustentan en criterios objetivos, técnicos y alineados con las necesidades de la organización.
De la misma manera, esperamos que nuestros proveedores actúen con integridad y reporten cualquier situación que pueda afectar, o dar la apariencia de afectar, la objetividad de una decisión. En caso de que identifiques una situación de esta naturaleza, la puedes reportar a través de la Línea de Transparencia de Comfama: https://reporte.lineatransparencia.co/comfama/inicio, con el fin de que pueda ser conocida, analizada y gestionada conforme a los lineamientos institucionales aplicables.
La confianza se construye con transparencia
Construir relaciones basadas en la confianza, la transparencia y la integridad es una responsabilidad compartida. Te invitamos a conocer Nuestros compromisos frente a la ética y a ponerlos en práctica en cada interacción con Comfama.
Juntos fortalecemos relaciones basadas en la confianza, la transparencia y la integridad.