Categorías de contratación y requisitos | Proveedores Comfama
Garantías y pólizas en nuestros procesos de contratación
En Comfama, las garantías son un mecanismo esencial para proteger los intereses de la organización y de los terceros que puedan verse afectados durante la ejecución de un contrato. Más que un requisito formal, representan una de nuestras formas de gestionar los riesgos asociados a cada contratación de manera responsable y transparente.
¿Cuándo se exigen?
Las garantías son obligatorias en todos los contratos iguales o superiores a 150 SMMLV. Para contratos de menor cuantía, su exigencia dependerá del nivel de riesgo o criticidad del negocio, según lo evalúe el equipo de Logística de Abastecimiento.
¿Qué forma pueden tener?
Las garantías generalmente se constituyen como pólizas de seguros, aunque también pueden adoptar otras figuras según el análisis de riesgos realizado por Logística de Abastecimiento, en conjunto con el equipo de Gestión de Riesgos Organizacionales cuando sea necesario.
Pólizas más comunes en nuestros procesos
Seriedad de la oferta
Respalda el compromiso del proveedor durante el proceso de selección, garantizando que la propuesta presentada sea firme y que, en caso de ser seleccionado, el proveedor procederá a la firma del contrato en los términos ofertados.
Responsabilidad civil extracontractual
Protege a Comfama y a terceros frente a los daños o perjuicios que puedan ocasionarse a personas o bienes durante la ejecución del contrato, como consecuencia de las actividades desarrolladas por el contratista.
Cumplimiento — incluyendo salarios y prestaciones sociales
Cubre el incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Dentro de sus amparos incluye el pago oportuno de salarios, prestaciones sociales y aportes de seguridad social del personal empleado por el contratista, protegiendo tanto a Comfama como a los trabajadores vinculados a la ejecución del contrato.
Calidad del servicio o del bien
Ampara a Comfama frente a posibles deficiencias, fallas o vicios ocultos en los bienes entregados o los servicios prestados, asegurando que estos cumplan con las especificaciones y estándares acordados. Para la emisión de las pólizas contractuales Comfama tiene estructurado un programa de Atención a Contratistas, a través de nuestro corredor de seguros, y salvo contadas excepciones se solicita el trámite de las pólizas mediante este mecanismo.
¿Qué es el Programa de Atención a Contratistas y cuales son sus beneficios?
Es una solución que busca mitigar los riesgos de la compañía en su proceso de contratación, parte de esta solución incluye unas condiciones de seguros/garantías agrupadoras. Las condiciones están consignadas en un clausulado único diseñado a la medida de las necesidades de COMFAMA para cubrir los riesgos de Cumplimiento y Responsabilidad Civil Extracontractual, entre otros, derivados de los procesos de contratación que se adelanten. Dentro de los principales beneficios se encuentran:
Cuenta con aseguradoras de primera línea para la expedición de las pólizas.
Ofrece tarifas competitivas en el mercado para los proveedores.
Garantiza el cumplimiento de todas las coberturas requeridas por Comfama, disminuyendo el tiempo de revisión de las garantías durante la formalización del contrato.
Reduce los tiempos de gestión del contrato, debido a los ANS pactados con el corredor de seguros y la ausencia de reprocesos derivados de la revisión de pólizas.
¿Cómo se obtienen los seguros y garantías por el programa de Atención a Contratistas?
Pensando en la efectividad del proceso de abastecimiento y en la agilidad de la expedición de las pólizas, Comfama y su aliado en seguros, WILLIS TOWERS WATSON COLOMBIA CORREDORES DE SEGUROS SA - WTW, tenemos implementado el programa de atención a contratistas. Para el trámite de las pólizas se deberán aportar a WTW los documentos necesarios para la vinculación como cliente y la expedición de las pólizas. Estos documentos son:
Empresas (Personas Jurídicas):
Registro Único Tributario (RUT) actualizado
Certificado de existencia y representación legal no mayor a 30 días
Fotocopia cedula representante legal
Estados Financieros comparativos del año inmediatamente anterior con corte a Diciembre 31, con notas de estado de resultados
Declaración de renta de los dos años anteriores
Formulario de conocimiento del cliente totalmente diligenciado, con firma y huella del representante legal
Presentación, experiencia o cartas de referencia comercial en este tipo de objetos
Correo para la facturación electrónica
Para Personas Naturales:
Registro Único Tributario (RUT) actualizado
Fotocopia cedula
Declaración de renta de los dos años anteriores
Presentación, experiencia o cartas de referencia comercial
Correo para la facturación electrónica
Formulario de conocimiento del cliente totalmente diligenciado, con firma del representante legal y huella legible: (adjunto archivo) debe ser diligenciado en su totalidad.
Una vez expedidas las pólizas, el proveedor debe cancelar el valor de la prima a través de los diferentes medios de pago designados para ello. Una vez se realiza el pago, el corredor hace la entrega de las pólizas expedidas para ser presentadas a Comfama por parte del proveedor. La persona que acompaña este proceso en WTW es Jessica Tamayo a quien pueden contactar al correo Jessica.tamayo@wtwco.com o al celular 311 277 27 31.