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Gestión de contratos | Proveedores Comfama

Facturación

Conoce cómo facturar correctamente a Comfama: requisitos, tiempos de emisión, envío de factura electrónica y cumplimiento normativo para asegurar un proceso ágil y sin reprocesos.

Proceso de facturación

Para garantizar una gestión adecuada de este proceso y el cumplimiento de la normatividad vigente en facturación electrónica, es importante que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de facturar a Comfama.

Información obligatoria y tiempo en la emisión de facturas

¿Cómo y cuándo emitir mi factura?

¿Cuándo emitir la factura? ¿Qué información obligatoria debo incluir?

La factura debe emitirse únicamente después de que el bien o servicio haya sido entregado y recibido a satisfacción por Comfama, y debe radicarse dentro del mismo mes en el que se realizó la entrega del bien o la prestación del servicio. Conoce la información obligatoria a continuación:

¿Cómo y cuándo emitir mi factura?

Número de orden de compra

Debe incluir el numero de la(s) orden(es) de compra a la que corresponde. Esto asegura que la facturación corresponda a entregas o servicios efectivamente realizados.

Si tienes facturación electrónica

Si estás obligado a facturar electrónicamente, este número debe registrarse en el campo OrderReference del archivo XML.

Si no tienes facturación electrónica

Si no estás obligado a facturación electrónica, debes incluir este número directamente en el documento de cobro o factura.

Requisitos de legislación fiscal

La factura debe cumplir con todos los requisitos exigidos por la legislación fiscal colombiana y el Estatuto Tributario.

Envío de la factura electrónica

Toda factura electrónica debe enviarse acompañada de sus archivos PDF y XML, cumpliendo con la normatividad vigente, incluyendo la Resolución 00085 de 2022, el Estatuto Tributario, el Decreto Único Tributario y la Resolución 165 de 2023 al buzón FacturacionProveedores@comfama.com.co  

Retenciones

Comfama, en calidad de agente retenedor, aplicará las retenciones correspondientes a:

  • Renta

  • IVA

  • ICA (según el municipio donde se realice la operación y la normatividad vigente).

Fechas clave para la recepción de facturas

La recepción de facturas se realiza hasta las 4:00 p. m. en las siguientes fechas de cada mes: Enero: martes 27

Febrero: martes 24

Marzo: jueves 26

Abril: lunes 27

Mayo: martes 26

Junio: miércoles 24

Julio: martes 28

Agosto: miércoles 26

Septiembre: viernes 25

Octubre: martes 27

Noviembre: miércoles 25

Diciembre: viernes 18