Evolucionamos contigo: te contamos sobre nuestra Asamblea Extraordinaria

Comfama existe gracias a sus empresas afiliadas. Son ellas quienes deciden el futuro de la organización. Tú, como parte de nuestras empresas afiliadas, eres clave para poder lograr este cambio y que, de ahora en adelante, los estatutos puedan actualizarse con el 60 % de los votos que correspondan a los afiliados que efectivamente asistan a las Asambleas. Así, podremos tomar decisiones con la rapidez con la que queremos impactar, acompañar e innovar con nuestros productos y servicios.

Puedes participar

• Delegando el voto mediante poder: (¡Recomendado por su facilidad y seguridad!)

¿A quién? Puedes darle poder:

i) A un apoderado de tu confianza

ii) Elegir entre una lista de apoderados sugeridos, que te compartimos a continuación.

¿Cómo? Lo puedes firmar de manera digital o electrónica en la plataforma Docusign que hemos dispuesto para ti así:

1. Diligencia este formulario con toda la información que te pedimos de la empresa afiliada, su representante legal y el apoderado.

2. En este formulario debes indicar el sentido de tu voto (es decir si apruebas o no la reforma) para que tu apoderado la cumpla.

3. Ten a la mano la copia de la cédula del representante legal y del apoderado (si no es de los sugeridos).

4. Al correo del representante legal de tu empresa le llegará el poder diligenciado con los datos del formulario y solo bastará que lo firme y adjunte los documentos indicados. ¡Así de sencillo!

• Directamente:

A través de https://asambleaextraordinaria.comfama.com, enlace que será habilitado ese día para que los representantes legales y los apoderados se conecten virtualmente con inscripción previa.

*Conoce el instructivo adjunto sobre cómo participar en la Asamblea. En él encontrarás los formatos de poder, una lista con los perfiles de los abogados sugeridos y los fundamentos legales de la reforma que proponemos. Te invitamos a consultarlo

A la fecha, para cualquier modificación de los estatutos, la Caja debe alcanzar un quórum del 60 % de los votos que correspondan a la totalidad de los empleadores afiliados. Con el crecimiento de Comfama, pasando de 46 organizaciones en 1954 a 120 mil empleadores actualmente, alcanzar este quórum no es fácil, lo que obstaculiza la agilidad de dichas decisiones.

Si se aprueba la propuesta, a futuro los estatutos se podrán actualizar con el 60 % de los votos que correspondan a los afiliados que asistan efectivamente a las Asambleas, y no con el 60 % de los votos de la totalidad de los afiliados de la Caja, como sucede hoy.

Esta actualización facilitará que las decisiones relacionadas a los estatutos puedan tomarse de manera más ágil y eficiente, lo cual beneficiará a las empresas afiliadas al mejorar la capacidad de Comfama para adaptar sus servicios a sus necesidades y las de sus trabajadores. Recuerda que dichas decisiones seguirán siendo tomadas por las empresas afiliadas, como la tuya. Comfama las seguirá convocando, como ha sucedido hasta ahora, a las reuniones de Asamblea ordinarias y extraordinarias, garantizando la participación de todos, incluida tu empresa, en las decisiones relevantes de la organización.

Los estatutos de una organización son un conjunto de normas que determinan cómo se gobierna la misma y que regulan su funcionamiento interno. Son creados y aprobados por los miembros fundadores o accionistas de la organización y sirven como una guía para el desarrollo de sus actividades, la toma de decisiones, la relación entre los socios y la distribución de responsabilidades dentro de la empresa. Pueden ser modificados y adaptados conforme pase el tiempo por los miembros afiliados mediante una reforma, que se debe llevar a aprobación a una reunión de Asamblea, cumpliendo con los requisitos de ley y estatutarios.

Se realizará virtualmente el miércoles 19 de marzo de 2025, a las 8:00 a.m. y esperamos contar con la participación de más de 14 mil empresas afiliadas. La información de la Asamblea y cómo participar de ella se remitirá vía correo electrónico.