LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA, COMFAMA CONVOCA A SUS AFILIADOS
A la reunión ordinaria de la Asamblea General que se realizará de manera no presencial, el viernes veintiséis (26) de marzo de dos mil veintiuno (2021) a las 7:00 am. a través de una plataforma web tipo streaming, privada y segura, con inscripción previa y accediendo por medio de clave y usuario debidamente autorizado por Comfama, ante la situación de emergencia sanitaria que atraviesa el País.
Fundamento legal: La reunión ordinaria no presencial se realizará en los términos del artículo 19 de la ley 222 de 1995 modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, el artículo 1 del decreto 398 de 2020, y el artículo 3 del decreto 176 de 2021, en particular por su aplicación extensiva a todas las personas jurídicas según lo indicado en el artículo 13 de este último decreto especialmente dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar mediante la Circular Externa 004 de 2020.
El orden del día propuesto es el siguiente:
Verificación del quórum.
Consideración y aprobación del orden del día.
Designación de la Comisión para la Aprobación del Acta y para el escrutinio de los votos.
Informe del Consejo Directivo y de la Dirección.
Informe del Revisor Fiscal.
Consideración y aprobación de los Estados Financieros Individuales y Consolidados del período comprendido entre el 1ro. de enero al 31 de diciembre de 2020.
Consideración y aprobación de la cuantía hasta la cual puede actuar y contratar el Director Administrativo, sin autorización del Consejo Directivo.
Proposiciones y varios.
I. DERECHO DE INSPECCIÓN, PRESENTACIÓN DE PODERES E INSCRIPCIÓN PREVIA PARA PARTICIPAR.
En cumplimiento de normas estatutarias y disposiciones emanadas de la Superintendencia del Subsidio Familiar y los Decretos 398 de 2020 y 176 de 2021, informamos:
Derecho de Inspección: A partir de la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 pm del 25 de marzo de 2021, el balance, los libros y demás documentos relacionados con la Asamblea están a disposición de los afiliados para su inspección en la Secretaría General. Para ejercer debidamente el derecho de inspección deben elevar una solicitud acreditando su calidad de afiliado al correo electrónico secretariageneral@comfama.com.co y por el mismo medio se le enviarán los documentos e información pertinente.
Paz y salvo en el pago de aportes: Para garantizar la participación de los afiliados en la Asamblea con voz y voto, éstos deben encontrase a paz y salvo por todo concepto que sea exigible hasta el mes enero de 2021. La fecha límite para ponerse a paz y salvo será el día 12 de marzo de 2021.
Plazo y procedimiento de inscripción previa: Los afiliados personas naturales y los representantes legales de los afiliados personas jurídicas que decidan asistir directamente deberán realizar una inscripción previa enviando un correo electrónico al buzón: asistenciaasamblea@comfama.com.co a más tardar a las 5:00 pm del día 25 de marzo de 2021 en el cual deben adjuntar: Copia de la cédula de ciudadanía y/o certificado existencia y representación legal con no más de 90 días de ser expedido. Ello con el fin de poderles garantizar su participación virtual, de manera efectiva e ininterrumpida durante toda la asamblea. Las instrucciones para esta inscripción están publicadas al final de esta nota y pueden ser consultadas a partir de la fecha de esta convocatoria.
Plazo para presentar los poderes: Si los afiliados no pueden participar directamente, lo podrán hacer mediante poder escrito autenticado ante notaría o autoridad competente tal como lo exige actualmente el Decreto 1072 de 2015. Los poderes serán recibidos digital o físicamente. La recepción de poderes en formato digital será mediante su escaneo al buzón de correo electrónico poderesasamblea@comfama.com.co y la recepción de poderes físicos se hará en las oficinas de Gestión Documental de Comfama ubicadas en la carrera 45 No. 49 A 16 piso 1. Los poderes en cualquiera de los dos formatos serán recibidos a partir de la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 pm del viernes 19 de marzo de 2021. Los poderes deberán incluir la fotocopia de la cédula del otorgante y del apoderado y un certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 90 días en caso de ser persona jurídica. Los poderes que sean entregados en forma digital deberán incluir además la imagen clara y legible de la diligencia de autenticación o presentación personal ante notaría. Un formato del poder sugerido que encuentran al final de esta nota o pueden solicitar al correo antes mencionado.
Límites: Ningún empleador afiliado podrá representar más del diez por ciento (10%) de los votos presentes en la sesión, incluidos los que por derecho propio le correspondan, ni tendrá derecho a más del diez por ciento (10%) de los votos que correspondan a los afiliados representados en la Asamblea. Están inhabilitados para llevar la representación de los afiliados, los integrantes del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal, el Director Administrativo y los demás funcionarios de la Corporación (Decreto Ley 2463 de 1981).
Para acompañarnos a esta conversación como empresa o trabajador afiliado les compartimos estas guías:
Atentamente,
JUAN RAFAEL ARANGO PAVA
Presidente Consejo Directivo
DAVID ESCOBAR ARANGO
Director Administrativo
Medellín, 7 de marzo de 2021