La caja de compensación familiar de Antioquia, Comfama, convoca a sus afiliados
A la reunión ordinaria de la Asamblea General que se realizará de manera presencial, el día viernes treinta y uno (31) de marzo de dos mil veintitrés (2023) a las 7:00 a.m. en el Teatro de Comfama, ubicado en la calle 48 N° 43–87 Edificio San Ignacio 4° piso, de la ciudad de Medellín.
El orden del día propuesto es el siguiente:
Verificación del quórum.
Consideración y aprobación del orden del día.
Designación de la Comisión para la Aprobación del Acta y para el escrutinio de los votos.
Informe del Consejo Directivo y de la Dirección.
Informe del Revisor Fiscal.
Consideración y aprobación de los Estados Financieros Separados y Consolidados del período comprendido entre el 1ro. de enero al 31 de diciembre de 2022.
Reforma de estatutos.
Consideración y aprobación de la cuantía hasta la cual puede actuar y contratar el Director Administrativo, sin autorización del Consejo Directivo.
Proposiciones y varios.
Derechos de inspección, participación presencial y presentación de poderes
En cumplimiento de las normas estatutarias y disposiciones emanadas de la Superintendencia del Subsidio Familiar informamos:
Derecho de inspección: a partir de la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 p.m. del 30 de marzo de 2023, el balance, los libros y demás documentos relacionados con la Asamblea están a disposición de los afiliados para su inspección en la Secretaría General. Para ejercer debidamente el derecho de inspección deben elevar una solicitud acreditando su calidad de afiliado al correo electrónico secretariageneral@comfama.com.co y por el mismo medio se le enviarán los documentos e información pertinente.
Paz y salvo en el pago de aportes: para garantizar la participación de los afiliados en la Asamblea con voz y voto, éstos deben encontrase a paz y salvo por todo concepto que sea exigible hasta el mes de enero de 2023. La fecha límite para ponerse a paz y salvo será el día 22 de marzo de 2023.
Participación presencial: para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de voz y voto en igualdad de condiciones para todos los afiliados hábiles, la reunión ordinaria de la Asamblea General de Afiliados se realizará exclusivamente de manera presencial del afiliado o su apoderado debidamente acreditado.
Poderes:
Si los afiliados no pueden participar directamente, lo podrán hacer mediante poder escrito autenticado ante notaría o autoridad competente tal como lo exige actualmente el Decreto 1072 de 2015.
Los poderes serán recibidos digital o físicamente. La recepción de poderes en formato digital será mediante su escaneo al buzón de correo electrónico poderesasamblea@comfama.com.co. La recepción de poderes físicos se hará en las oficinas de la Secretaría General ubicada en Medellín, en la Carrera 48 Número 20-114, piso 5to, de lunes a viernes, en el horario de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 5:00 p.m.
Los poderes en cualquiera de los dos formatos serán recibidos a partir de la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 p.m. del lunes 27 de marzo de 2023.
Los poderes deberán incluir la fotocopia de la cédula del otorgante y del apoderado y un certificado de existencia y representación legal no mayor a 90 días, en caso de ser persona jurídica. Los poderes que sean entregados en forma digital deberán incluir, además, la imagen clara y legible de la diligencia de autenticación o presentación personal ante notaría.
Un formato del poder sugerido puede ser consultado en nuestra página web o solicitado al correo antes mencionado.
Ningún empleador afiliado podrá representar más del diez por ciento (10%) de los votos presentes en la sesión, incluidos los que por derecho propio le correspondan, ni tendrá derecho a más del diez por ciento (10%) de los votos que correspondan a los afiliados representados en la Asamblea. Están inhabilitados para llevar la representación de los afiliados, los integrantes del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal, el Director Administrativo, y los demás funcionarios de la Corporación (Decreto Ley 2463 de 1981).
Para acompañarnos a esta conversación como empresa o trabajador afiliado les compartimos estas guías:
Atentamente,
JUAN RAFAEL ARANGO PAVA Presidente Consejo
DAVID ESCOBAR ARANGO Director Administrativo