Convocatoria a reunión ordinaria de afiliados

CONVOCATORIA REUNIÓN ORDINARIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS 2026

El Consejo Directivo, a través de su presidente, y el director administrativo de La Caja de Compensación Familiar de Antioquia - Comfama convocan a sus afiliados a la reunión ordinaria de la Asamblea General que se realizará en Medellín el viernes 17 de abril de 2026, a las 7:00 a.m.

La reunión se llevará a cabo de manera mixta:

• Presencial: en el Teatro Comfama “Alfonso Restrepo Moreno”, ubicado en la Calle 48 Nro. 43–87, Edificio San Ignacio, 4° piso, de la ciudad de Medellín.

• Virtual: a través de esta plataforma privada y segura previa inscripción, por medio de usuario y clave debidamente autorizados por Comfama.

El orden del día propuesto es el siguiente:

1. Verificación del quorum.

2. Consideración y aprobación del orden del día.

3. Designación de la comisión para la aprobación del acta y para el escrutinio de los votos.

4. Consideración del Informe del Consejo Directivo y de la Dirección Administrativa a la Asamblea General de Afiliados.

5. Informe del Revisor Fiscal a la Asamblea General de Afiliados.

6. Aprobación de los Estados Financieros separados y consolidados para el período comprendido entre el 1ro de enero y el 31 de diciembre de 2025.

7. Elección de los representantes de los empleadores al Consejo Directivo para el período 2026 - 2030.

8. Determinación de honorarios de los miembros del Consejo Directivo y Comités asesores para el período 2026 - 2027.

9. Elección del Revisor Fiscal principal y Revisor Fiscal suplente para el período 2026 - 2028, y fijación de sus honorarios.

10. Fijación de la cuantía hasta la cual puede actuar y contratar el Director Administrativo, sin autorización del Consejo Directivo.

DERECHO DE INSPECCIÓN, PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PODERES

En cumplimiento de los Estatutos, y disposiciones de la Superintendencia del Subsidio Familiar, informamos:

1. Derecho de inspección. Desde la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 p.m. del 16 de abril de 2026, los libros y documentos de la Asamblea estarán a disposición de los afiliados para su inspección en la Secretaría General. Para ejercer este derecho, el afiliado deberá elevar una solicitud al correo electrónico secretariageneral@comfama.com.co, acreditando su calidad. Por este mismo medio recibirá la información pertinente en formato digital.

2. Afiliados hábiles. Para participar de la Asamblea, los afiliados deberán encontrarse a paz y salvo por todo concepto exigible hasta el mes de febrero de 2026. La fecha límite para ponerse a paz y salvo por el período de febrero será hasta el 6 de abril de 2026, para lo cual pueden escribir al correo electrónico asambleacomfama@comfama.com.co.

3. Inscripción previa para la participación virtual. El empleador persona natural, el representante legal o el apoderado (con remisión previa del poder) que decida participar y ejercer su derecho al voto en la Asamblea de manera virtual, deberán inscribirse previamente enviando un correo electrónico al buzón asistenciaasamblea@comfama.com.co antes de las 5:00 pm del día jueves, 16 de abril de 2026, adjuntando los documentos legales que se indican en el instructivo para poder participar, el cual puede ser consultado en nuestra página web www.comfama.com o ser solicitado a la Secretaría General al correo electrónico secretariageneral@comfama.com.co.

4. Poderes:

a. Todo afiliado puede hacerse representar mediante un poder otorgado por escrito, pudiéndose utilizar firma digital o electrónica para su presentación ante la Secretaría General o, en su defecto, con autenticación en notaría.

b. El formato del poder sugerido puede ser consultado en nuestra página web, o puede ser solicitado al correo secretariageneral@comfama.com.co

Con el poder se debe anexar la copia del documento de identidad del apoderado, y para entidades que no estén obligadas a registrarse en la Cámara de Comercio o, que pertenecen a sectores regulados por otras autoridades, el Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 90 días.

c. Los poderes se recibirán a partir de la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 p.m. del lunes 13 de abril de 2026, vía correo electrónico secretariageneral@comfama.com.co o entregados físicamente en la oficina de la Secretaría General, ubicada en Medellín, en la Carrera 48 Nro. 20 - 114, Torre 2, piso 5, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m., y de 1:00 a 5:00 p.m.

d. Ningún empleador afiliado puede representar más del diez por ciento (10%) del total de los votos presentes o representados en la sesión, incluidos los que por derecho propio les corresponde.

e. Están inhabilitados para llevar la representación de los afiliados los integrantes del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal, el director administrativo y los demás funcionarios de la Corporación (Decreto Ley 2463 de 1981).

ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADORES AL CONSEJO DIRECTIVO (2026 - 2030)

La inscripción de candidatos para la elección de los representantes de los empleadores para la conformación del Consejo Directivo se realizará desde la fecha de esta publicación y hasta las 5:00 p.m. del jueves 16 de abril de 2026. Se recibirán las propuestas por escrito en la oficina de la Secretaría General de Comfama, ubicada en Medellín, en la Carrera 48 Nro. 20-114, Torre 2, piso 5, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 5:00 p.m. Para este efecto, se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. La inscripción debe hacerse mediante listas o planchas que contengan los nombres de los candidatos principales con sus respectivos suplentes personales, con sus números de identificación.

2. Las personas jurídicas actúan por medio de sus representantes legales o de sus delegados debidamente acreditados, con indicación de la persona jurídica que representan. Para el efecto, deben aportar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido con una vigencia no mayor a 90 días.

3. Las personas naturales actúan en nombre propio. Deben aportar fotocopia de su documento de identidad.

4. Las personas naturales o jurídicas inscritas deben tener la calidad de empleadores afiliados y encontrarse a paz y salvo, por todo concepto, con la Corporación, de acuerdo con la fecha indicada en esta convocatoria.

5. Al momento de la inscripción de la lista, se debe presentar comunicación en la que conste: (i) La aceptación de los candidatos para ser incluidos en la lista; (ii) La aceptación del cargo, en caso de ser elegidos; (iii) Solicitud de autorización para ejercer el cargo dirigida a la Superintendencia del Subsidio Familiar, en caso de ser elegidos y (iv) La manifestación de no encontrarse incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Decreto Ley 2463 de 1981, Ley 21 de 1982 y demás normas que las modifiquen, complementen o adicionen.

6. Los empleadores postulados al Consejo Directivo (personas jurídicas o naturales) no podrán inscribirse dos (2) veces en una misma lista, ni en más de una lista, como principales y/o suplentes, y no pueden pertenecer a más de un Consejo Directivo de Cajas de Compensación Familiar o Asociaciones de Cajas.

ELECCIÓN REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y SUPLENTE (2026-2028)

La inscripción de candidatos para el cargo de Revisor Fiscal principal y Revisor Fiscal suplente se realizará hasta las 5:00 p.m. del lunes 13 de abril de 2026. Se recibirán las propuestas por escrito en la oficina de la Secretaría General de Comfama, ubicada en Medellín, en la Carrera 48 Nro. 20-114, Torre 2, piso 5, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 5:00 p.m.

La inscripción de candidatos es individual y no bajo el sistema de listas o planchas. Para el caso de la suplencia deberá inscribirse una persona distinta a la postulada como principal. En todo caso, la misma persona jurídica o natural no puede ser Revisor Fiscal principal y Revisor Fiscal suplente.

Para efectos de la inscripción de los aspirantes a Revisoría Fiscal principal y suplente se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Personas jurídicas

a. Certificado de Existencia y Representación legal expedido con una vigencia no mayor a 90 días.

b. Tarjeta de Registro de la persona jurídica ante la Junta Central de Contadores.

c. La persona jurídica actuará por medio de su representante legal y deberá designar por escrito la persona natural que en calidad de contador público ejercerá el cargo, quien deberá presentar hoja de vida, fotocopia del documento de identidad y de la tarjeta profesional de contador público expedida por la Junta Central de Contadores.

2. Personas naturales

a. Hoja de vida.

b. Fotocopia del documento de identidad.

c. Tarjeta profesional de contador público expedida por la Junta Central de Contadores.

Además de los anteriores requisitos, tanto los aspirantes al cargo, persona jurídica o persona natural, como el contador(a) público(a) que ejercerá el cargo en nombre de la persona jurídica, deberán presentar las siguientes certificaciones:

a. Certificación de antecedentes disciplinarios actualizada, expedida por la autoridad competente con una vigencia no mayor a 90 días.

b. Manifestación de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981, Ley 21 de 1982 y demás normas que las modifiquen, complementen o adicionen.

c. Aceptación del cargo en caso de ser elegido Revisor Fiscal principal o Revisor Fiscal suplente.

d. Solicitud de autorización para ejercer el cargo dirigida a la Superintendencia del Subsidio Familiar, en caso de ser elegido.

De igual manera, los aspirantes al cargo presentarán propuesta clara y precisa sobre:

a. El valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del período (2026 – 2028).

b. Recursos humanos y técnicos que utilizará en su labor, los cuales deberán corresponder a las necesidades de la Corporación.

c. Experiencia relacionada con el cargo.

d. Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.

A partir de la fecha de esta publicación, los aspirantes a la Revisoría Fiscal podrán reclamar de manera física los términos de referencia para la presentación de la propuesta, en la oficina de la Secretaría General de Comfama, ubicada en Medellín, en la Carrera 48 Nro. 20-114, Torre 2, piso 5, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 5:00 p.m.

Atentamente,

JUAN RAFAEL ARANGO PAVA

Presidente del Consejo Directivo

DAVID ESCOBAR ARANGO

Director Administrativo

Formatos para los representantes de los empleadores para la conformación del Consejo Directivo (2026 - 2030). Descárgalos aquí.

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