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Procedimiento para el pago de aportes

Para realizar el pago de sus aportes de una manera fácil tenga en cuenta la siguiente información:

Procedimiento para el pago de aportes

1. Documentos utilizados para realizar el aporte
2. Diligenciamiento de la libreta de aportes
3. Dónde y cómo se pagan los aportes
4. Pago de aportes fuera del Área Metropolitana
5. En caso de devolución de cheques

1. Documentos utilizados para realizar el aporte
Cuando se aprueba la afiliación de la empresa, Comfama le entrega una libreta de aportes que consta de 12 juegos de 3 cupones, un juego por cada mes del año. Para realizar el pago de aportes de cada mes se debe diligenciar un juego de 3 cupones: un cupón para el empleador, otro para el banco o centro recaudador y el tercero para Comfama.

Adicionalmente, se envía otro cupón en blanco para reemplazar cualquiera que se dañe o para el pago de ajustes. Cada cupón debe tener el sello del banco para constancia del pago de aportes. Cuando se daña un cupón, debe reclamar otro en el Edificio Central de Comfama, segundo piso.

2. Diligenciamiento de la libreta de aportes
Se debe llenar cada uno de los campos de los cupones de acuerdo con la información correcta, número de teléfono, número de trabajadores, valores 2%, 3%, 4% y 9%, etc.

Ejemplo: cálculo de aportes por un trabajador que devenga el salario mínimo legal mensual vigente: Salario mínimo mensual legal vigente año 2012 $ 566.700 .

Institución
Porcentaje
Dinero
SENA
2%
$ 7.630
ICBF
3%
$ 11.445
Comfama
4%
$ 15.260
TOTAL
9%
$ 34.335

3. Dónde y cómo se pagan los aportes
Con el fin de brindar agilidad y comodidad no sólo a los empresarios sino a las entidades recaudadoras de los pagos de aportes parafiscales, el Gobierno Nacional mediante el Decreto 1464, unificó las fechas de pago de aportes y seguridad social. Esta norma debe ser acogida por todos los aportantes, es decir que a partir del 1 de agosto de 2005, se deben pagar los dineros a las entidades recaudadoras en las fechas fijadas según el último dígito del NIT. Si desea conocer la fecha hasta la cual puede realizar el pago consulte el calendario de pagos haciendo clic aquí.

El pago de aportes se puede realizar con:

  • Cheque girado a nombre de Comfama
  • Efectivo

Siempre con la libreta de aportes y utilizando el cupón correspondiente al mes por el cual se causó la nomina.

Las instrucciones para diligenciar los cupones están en la primera página de la libreta. Si se diligencia a mano se debe escribir un número por cuadrícula. Si es a máquina no es necesario.

Este pago puede hacerse en varios lugares: redes bancarias y corporaciones con los que Comfama tiene convenios, en todas las sedes de Comfama donde haya tesorería o a través de nuestra pagina Web.

Redes bancarias y corporaciones

Banco
Cuenta
Bancolombia 008-001303-92
Bogotá (Sistema Nacional de recaudo) 43413754-3
BBVA Ganadero 299-01320-1
Santander 00108604-0
Bancafé 265-99351-9
Occidente 405-02509-9
Crédito 103-350864
AV Villas 501-74939-9
GNB Sudameris 0060-88689
Superior 903-025895-3
Agrario 1303-060454-3
Tequendama 001-03639-0
Popular 185-11590-4
Colmena 0202500303322
Granahorrar 6208-00009-9
Banistmo 021-21134952-000

Comfama
En todas las Unidades de Servicio, Parques Recreativos y en el Edificio Central (Ver mapa de sedes).

Página Web www.comfama.com
Permite a los empleadores afiliados a Comfama hacer sus aportes mensuales de manera electrónica, con cargo a sus cuentas de Conavi, Bancolombia o AvVillas. Para utilizar este servicio haga clic aquí. El sistema brinda las instrucciones necesarias para hacer de manera adecuada este pago y diligenciar un formulario con información de la empresa y los aportes para cada entidad. Ver Manual de pago de aportes por Internet (619K).

4. Pago de aportes fuera del Área Metropolitana
Cuando el aporte se realiza fuera del Área Metropolitana, el pago se puede efectuar mediante consignación nacional en la cuenta respectiva de cualquiera de las entidades financieras que recaudan aportes. El empleador debe enviar al fax 5126758 la constancia de ese pago, en la que se lea claramente: NIT, razón social, sello del banco, valor y mes que cotiza.

5. En caso de devolución de cheques
La Sección de Ingresos del Departamento de Tesorería Comfama atiende los casos en los cuales el cheque con el que se canceló algún período de aportes, fue devuelto por el banco. Algunos motivos de devolución de cheques son:

  1. Falta de fondos o fondos insuficientes
  2. Enmendado
  3. Falta de firmas
  4. Falta de sello
  5. Cuenta saldada
  6. Cuenta embargada

La sección de Ingresos de Tesorería está encargada de solucionar estos casos. Mientras no se dé una solución, los subsidios serán retenidos y se suspende la prestación de servicios a los trabajadores.

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