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A través del Sistema
de registro de novedades los empleadores podrán reportar de manera
ágil y rápida todas las novedades de los
trabajadores desde Internet (Ver
más).
De igual forma, lo podrán hacer
utilizando los formatos que se entregan en todas las Sedes y Parques Recreativos, o descargar el formato
preimpreso correspondiente.
Principales novedades que debe reportar
un empleador sobre sus trabajadores:
- Actualización salarial: cuando se presente
un cambio en el salario de la nómina de la empresa
o de cualquiera de sus trabajadores, para determinar
quiénes tienen derecho a recibir la cuota monetaria.
- Terminación de contratos y muerte
del trabajador.
- Licencia por maternidad: no se aporta por
incapacidad pero se debe informar a Comfama para que
no se incurra en mora y el subsidio llegue normalmente.
- Licencia no remunerada: la empresa debe aportar
por los días laborados según como figura en la nómina.
- Incapacidades: cuando un trabajador se incapacita
se debe informar a Comfama, pues en esta eventualidad
no se aporta por él y si la Caja desconoce esta situación
le suspende el pago del subsidio al cual tiene derecho.
- Inconsistencias: cuando se presenta una inconsistencia
en el pago de la cuota monetaria o en la entrega de
las tarjetas de afiliación, se debe hacer la respectiva
reclamación, mediante carta o diligenciando el formulario
Reclamos y correcciones, este formato puede
bajarlo haciendo clic
aquí.
- Devolución de cheques girados a trabajadores
retirados o sin derecho a la cuota monetaria,
mediante el formulario Relación subsidios devueltos,
este formato puede bajarlo haciendo clic
aquí.
- Afiliación oportuna: por ley, todo empleador
debe afiliar a los trabajadores inmediatamente inician
labores, así no hayan pasado el período de prueba.
Obtenga el formulario de afiliación haciendo clic
aquí.
- Tope salarial: se debe reportar la suma
de los salarios del trabajador y el cónyuge o compañera(o)
permanente, para determinar el derecho a la cuota
monetaria, pues si entre ambos no superan los cuatro
salarios mínimos legales mensuales vigentes, Comfama
le paga a los dos la cuota monetaria por los mismos hijos.
Recuerde, todos estos trámites también
puede hacerlos por Internet a través del Sistema
de registro de novedades en nuestra página web.
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