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Para facilitar los trámites de los empleadores
Comfama tiene el Sistema
de registro de novedades en línea, un servicio
que les permitirá actualizar sus novedades laborales
de una manera ágil y rápida desde nuestra
página Web (Ver
más).
De igual forma, lo podrán hacer
utilizando los formatos que se entregan en todas las
Sedes y Parques Recreativos, o descargar el formato
preimpreso correspondiente.
A continuación podrá ampliar
la información que necesite sobre los siguientes
temas:
Principales
novedades del empleador:
- Todo cambio de dirección, teléfono, representante
legal, NIT, o razón social del empleador, se debe
reportar tan pronto ocurra.
- Cuando retira a todos los trabajadores debe informar por escrito si va a continuar con su objeto social y si desea continuar la afiliación como empleador o si debemos efectuar su retiro.
- Venta del negocio.
- Traslado a otra ciudad.
- Cese de actividades temporal o definitivo.
- No causación de nómina.
- Constancia de pago del aporte, para los empleadores
que pagan fuera del área metropolitana, fotocopia,
carta o fax (5126758).
- Retiro de trabajadores y/o personas a cargo.
- Si hay cambio de representante legal se envía carta
contando lo ocurrido y se anexa el certificado de
existencia y representación legal.
Cambios en el registro de
afiliación del empleador:
- Nit errado o reasignado: cuando
el Nit con el cual se ingresó al empleador está errado,
no corresponde o fue modificado. Para corregirlo,
el empleador debe presentar y anexar:
- Si es persona jurídica: carta que
indique el hecho y fotocopia del Nit.
- Si es persona natural: carta indicando
el hecho y fotocopia legible de su cédula de ciudadanía.
- Cambio de razón social o nombre: se
presenta cuando el empleador conserva el mismo Nit
o cédula, pero cambia la razón social o nombre. Para
corregirlo el empleador debe presentar:
- Si es persona jurídica: carta informando
el nombre o razón social anterior, número del Nit
y el nuevo nombre, y certificado de existencia y representación
legal.
- Si es persona natural: carta informando
el nombre o razón social anterior, número del Nit
o cédula y el nuevo nombre y, fotocopia de la cédula
de ciudadanía.
- Cambio de Nit y razón social:
la empresa cambia de Nit y razón social, pero conserva
las siguientes condiciones: los trabajadores no fueron
liquidados y son los mismos, el objeto social sigue
siendo el mismo y el representante legal es la misma
persona. Para corregirlo el empleador debe presentar:
- Si es persona jurídica: carta con
el anuncio del cambio de Nit y de razón social, relación
de los trabajadores activos de la empresa con nombre
y cédula, y certificado de existencia y representación
legal vigente.
- Si es persona natural: carta con
el anuncio del cambio de Nit y de razón social, carta
con la relación de los trabajadores activos con nombre
y su cédula, y fotocopia de la cédula de ciudadanía
del nuevo.
- Si hay cambio de Nit y razón social, pero
todos los trabajadores fueron liquidados, se procede
así: el empleador debe retirar los trabajadores
de la Caja en el formato que Comfama suministra para
tal fin o por medio de una carta. También debe retirarse
el empleador, especificando el motivo. La nueva empresa
debe afiliarse a Comfama, teniendo en cuenta el procedimiento
ya descrito.
Sustitución patronal
parcial
Se presenta cuando una parte de los trabajadores
de una empresa pasa sin liquidarse a otra, pudiendo
darse el caso de que la nueva empresa esté o no afiliada
a Comfama.
- Si la nueva empresa está afiliada a Comfama, para
realizar el cambio, el empleador debe enviar carta
anunciando el proceso ocurrido, con la relación de
los trabajadores que pasan al nuevo empleador.
- Si la nueva empresa no está afiliada a Comfama,
debe enviar carta anunciando lo ocurrido y afiliarse.
Sustitución entre
dos empleadores existentes en Comfama (fusión)
Se presenta cuando una o más sociedades se
disuelven sin liquidarse, para ser absorbida(s) por
otra, y la empresa absorbente y la(s) empresa(s) absorbida(s)
están registradas y activas en Comfama.
Para realizar este cambio, el empleador debe aportar
documento donde se anuncia el proceso ocurrido, especificando:
- La empresa absorbida se acabó completamente
- Los trabajadores no fueron liquidados y el nuevo
empleador asume la carga prestacional.
- Relación de los trabajadores que pasaron al nuevo
empleador
- Certificado de existencia y representación legal
Sustitución o fusión cuando el nuevo empleador
no está afiliado a Comfama
Para realizar este cambio el empleador deberá
informar por escrito la sustitución y los trabajadores
no pueden haber sido liquidados. La nueva empresa debe
afiliarse a Comfama como empleador.
Traslado de trabajadores
(entre empleadores afiliados a Comfama)
Se realiza entre empresas filiales o entre personas
naturales con parentesco (esposo, padres, hijos, hermanos).
Para tal efecto, se requiere:
- Los trabajadores que no fueron liquidados
- El nuevo empleador asume la carga prestacional
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